Técnico/a de Gestión Oficina de Proyectos Internacionales

Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a  de Gestión Oficina de Proyectos Internacionales para nuestra Universidad VIU, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades.

Misión del puesto:

Coordinar y ejecutar los servicios de gestión técnica y administrativa de la oficina, asegurando el soporte operativo en la preparación, seguimiento y justificación de proyectos internacionales, así como el mantenimiento de las bases de datos, sistemas de información y comunicación de los resultados de investigación de acuerdo con las normativas de las agencias financiadoras y los procedimientos de la Universidad.

¿Cuáles serían tus principales funciones?

• Gestión de convocatorias y propuestas:Mantenimiento del sistema de alerta temprana de convocatorias y deadlines. Soporte al PDI en la preparación de propuestas, revisión de elegibilidad, análisis de guías y elaboración de presupuestos (control de person/month y costes).
• Administración de proyectos:Registro y alta de proyectos en portales de investigación y bases de datos internas. Apoyo en la firma de convenios (MoU, NDA) y gestión documental y archivo de expedientes en las plataformas corporativas (ej. Teams).
• Seguimiento y justificación:Apoyo logístico y documental en el reporting técnico y financiero (preparación de justificantes, timesheets, carga de documentos) y soporte en la preparación de auditorías e informes para la unidad de calidad.
• Análisis de datos y reporting:Recopilación de indicadores y KPIs de internacionalización para memorias de investigación, encuestas y rankings internacionales... Mantenimiento del cuadro de mando de propuestas y proyectos.
• Comunicación y difusión:Gestión técnica de la actualización web (carga de contenidos, revisión de enlaces) y del portal de investigación. Coordinación operativa de campañas de comunicación sobre proyectos financiados y elaboración de materiales de difusión.
• Soporte logístico:Organización de viajes (vuelos, hoteles, gestión en CAPTIO) y soporte operativo en la organización de reuniones estratégicas y eventos internacionales (logística, agendas, actas).