Assistent/a de Direcció

A Grup Bromera busquem un/a Assistent/a de Direcció per donar suport a Direcció i Subdirecció del Grup.

Quina serà la teva missió principal?

Proporcionar suport administratiu i organitzatiu integral a Direcció i Subdirecció de l'editorial, gestionant les seues tasques diàries, correu, agenda i documentació, per a optimitzar la seua productivitat i facilitar la gestió eficient de l'empresa, sent la persona de confiança en qui delegar tasques.

En què consistirà el teu dia a dia?

• Gestionar i organitzar l'agenda del directiu/s a qui dona suport, coordinant cites, reunions i esdeveniments.
• Organitzar viatges de negocis: reserva de transports, allotjament, documentació.
• Gestionar els correus electrònics, trucades telefòniques externes i correspondència, prioritzant els assumptes urgents.
• Gestió de subvencions i ajudes: identificar ajudes d'interés per a l'editorial, analitzar les bases de la convocatoria, preparar la documentació en coordinació amb altres departaments i presentació en temps i forma de les sol·licituts.
• Organitzar i preparar les reunions (convocatòria, ordre del dia, sala i logística)
• Preparar seguint les indicacions del directiu les presentacions, informes o qualsevol document.
• Recollir i perseguir les entregues dels reportings pactats o de cara a reunions.
• Redacció de l’acta de la reunió.
• Donar suport en el seguiment de projectes específics o iniciatives de la direcció, assegurant el compliment dels terminis i la coordinació amb els equips implicats.
• Assumir tasques que els directius necessiten delegar.
• Support general en gestions administratives amb proveïdors, logístiques, despeses, etc.

Què t'oferim?

• Jornada completa.
• Retribució econòmica d'acord amb l'experiència aportada.
• L'oportunitat de formar part d'un equip dinàmic i multidisciplinari.
• Un projecte desafiant amb possibilitats de desenvolupament professional.
• Un entorn de treball agradable i flexible.