Administration Specialist

Department: Administración
Location: Roma (Italy)
Contract: Fixed-term
Working day: Full time
Sector: Editorial, Education and Training
Vacancies: 1
Discipline: Operations
Work modality: On site

Rome Business School

Rome Business School is one of the leading Business Schools in Italy which offers Master and MBA programs both on campus and online, as well as Executive Education training programs. We always maintain an international vision, and our mission is to train global leaders equipped to manage companies all over the world from an innovative and sustainable perspective.

Rome Business School is the most international Business School in Italy with more than 2.100 students per year coming from 161 countries, counting also with 269 university partnerships and agreements in 26 countries and 4 continents worldwide. Rome Business School is strongly connected with the world of work: +616 companies partner for networking, job opportunities and Master lectures.

Job description

Questa posizione è riservata a candidati appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99. Grupo Planeta promuove l’inclusione e l’inserimento lavorativo di persone con disabilità e altre categorie protette previste dalla normativa italiana vigente.

In Grupo Planeta, siamo alla ricerca di uno/a Administration Specialist (tempo determinato) per entrare a far parte del nostro team presso la Rome Business School.

Ruoli e Responsabilità

Controllo e monitoraggio delle tendenze del flusso di iscrizioni
Creazione ed aggiornamento dei report di iscrizione e ricavo
Calcolo delle provvigioni di vendita
Riconciliazione delle fatture e individuazione delle discrepanze in coordinamento con il controller
Analisi e preparazione di report
Mansioni generali di back-office [Gestione di un indirizzo e-mail dedicato e gestione di altre attività segretariali]
Proteggere i dati, conformarsi alle leggi sulla privacy dell'UE e mantenere le informazioni e i dati confidenziali della Rome Business School

Requisiti

Laurea in Economia, Contabilità o Finanza.
Almeno 6 mesi - 1 anno di esperienza in posizioni simili.
Conoscenza approfondita dell'inglese. (B2, questo sarà testato)
Esperienza pratica con MS Excel.
Attenzione ai dettagli e forti capacità organizzative.
Pensiero analitico.
Capacità di lavorare in team.

Capacità di gestione del tempo.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Esperienza:

impiegato/a amministrativo/a: 1 anno (Preferenziale)

Data di inizio prevista: 01/12/2025

Requirements

Requisiti

Laurea in Economia, Contabilità o Finanza.
Almeno 6 mesi - 1 anno di esperienza in posizioni simili.
Conoscenza approfondita dell'inglese. (B2, questo sarà testato)
Esperienza pratica con MS Excel.
Attenzione ai dettagli e forti capacità organizzative.
Pensiero analitico.
Capacità di lavorare in team.

Capacità di gestione del tempo.

Department: Administración
Location: Roma (Italy)
Contract: Fixed-term
Working day: Full time
Sector: Editorial, Education and Training
Vacancies: 1
Discipline: Operations
Work modality: On site

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