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Asistente Administrativo (Administrative Assistant)


  • Location: Miami (United States)
  • Contract: Permanent
  • Working day: Full time
  • Sector: Editorial, Education and Training
  • Vacancies: 1
  • Work modality: On site

Grupo Planeta

We are the first Spanish publishing and communication group, with family capital, which leads a wide offer at the service of culture, training, information and audiovisual entertainment, with a presence in more than 20 countries, connecting with 25 million people each day. All the professionals and companies of Grupo Planeta share some principles that are based on people, ethics, quality and excellence at work.

Job description

En Grupo Planeta, somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949, nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo, a través de la magia de las palabras.

Asimismo, somos conscientes que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Únete y saca lo mejor de ti en Grupo Planeta!

        ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ADMINISTRATIVE ASSISTANT)

Brindar asistencia general por medio de la gestión de tareas administrativas, ejecutivas y de apoyo, (estructura, soporte y seguimiento de actividades diarias), asegurando la eficiente gestión de información y comunicación hacia las áreas involucradas.

Tu rol consistirá en:

  • Preparar envíos (físicos y digitales), así como recibir paquetes y correspondencia.
  • Mantener y controlar inventario de libros en oficina
  • Brindar apoyo administrativo en eventos (preparar materiales a llevar, banners, libros, comprar seguros)
  • Gestionar compras y pagos (proveedores, materiales, transportes, entre otros)
  • Dar apoyo logístico en la organización de reuniones (disposición de bebidas y alimentos, proyector, entre otros)
  • Crear y dar mantenimiento a bases de datos.
  • Reservar espacios (restaurantes, entre otros)
  • Asegurar el abastecimiento de suministros de oficina (tinta, papel, libretas, entre otros)
  • Solicitar y/o gestionar archivos varios con colaboradores internos (información, novedades, entre otros.)

¿Qué ofrecemos?

 

  • Sueldo base + Beneficios
  • Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
  • Ubicación del empleo: Miami, FL (Presencial)

 

Requirements

 

 

¿Qué buscamos en ti?

  • Community College concluido, preferentemente en áreas administrativas
  • Experiencia de 1 año como Asistente Administrativo realizando actividades como:
    • Asistencia general y atención personalizada en labores administrativas y de gestión
    • Conocimiento de trámites de pago locales y sus requisitos (W9s, taxes, COIs, entre otros)
    • Atención a clientes internos y externos
  • Dominio de idioma español
  • Contar con vehículo propio
  • Gusto e interés por el mundo editorial (preferente)

 

Editorial Planeta USA valora toda la diversidad de talento y perspectivas de su fuerza laboral. Todas las solicitudes serán consideradas para el puesto sin importar la raza, origen, religión, edad, color, género, orientación sexual, minusvalía o estatus protegido de veterano. 

Job closed

  • Location: Miami (United States)
  • Contract: Permanent
  • Working day: Full time
  • Sector: Editorial, Education and Training
  • Vacancies: 1
  • Work modality: On site