Responsable del tratamiento de sus datos

 

Los procesos de selección que se siguen en el Grupo Planeta se inician de manera centralizada. Así, en cada proceso participará, en una primera fase y en todo caso, la sociedad matriz del Grupo, “PLANETA CORPORACIÓN S.R.L.”.

 

Tras ello, si el candidato supera esta primera fase, la empresa del Grupo PLANETA responsable del proceso de que se trate.

 

Así:

 

1) Fase inicial del proceso: Recepción y primera valoración del CV por PLANETA CORPORACIÓN.

 

PLANETA CORPORACIÓN, SRL (en adelante “PLANETA”) con NIF B-61-441.127 y domicilio en Av. Diagonal, 662-664, 08034, Barcelona, será la entidad legalmente responsable del tratamiento que se lleve a cabo para la recepción y registro del CV del candidato, su primera valoración y, si lo considera necesario, la realización de un test de personalidad.

 

Para ello, PLANETA tratará los datos personales que el candidato nos facilite (a) mediante la cumplimentación del presente formulario, de (b) los datos incorporados en el currículum vitae que nos facilite, así como de (c) cualquier otro dato que el propio candidato pueda facilitar en el marco del proceso de selección en el que participe, o (d) de aquellos otros datos que  PLANETA obtenga durante dicho proceso como consecuencia de las entrevistas personales y, en el caso que nos de su consentimiento, (e) de los test de personalidad realizados al candidato para la obtención de un perfil de su personalidad y aptitudes.

 

Si el candidato supera la primera fase, PLANETA comunicará sus datos personales a la empresa del Grupo PLANETA titular del proceso de selección para el que se haya aplicado, para que ésta continúe con el proceso.

 

2) Segunda Fase del proceso: Posterior comunicación del CV a la empresa del Grupo PLANETA titular del proceso de selección.

 

Posteriormente, si el candidato ha superado esa fase inicial, PLANETA comunicará sus datos identificativos, académicos y profesionales, incluido los incorporados en su currículum vitae, a la empresa del Grupo Planeta titular del proceso de selección en el que haya presentado su candidatura.

 

De este modo, esta empresa podrá evaluar su candidatura y, en su caso, gestionar su participación en el proceso.

 

Así, para esta segunda fase, será responsable del tratamiento la empresa de que se trate, cuyos datos se indican en el propio anuncio de empleo o bien se le indicarán al candidato durante su participación en el correspondiente proceso de selección.

 

 

De esta manera, mediante la cumplimentación del correspondiente formulario y su participación en el correspondiente proceso de selección, el candidato queda informado del tratamiento de sus datos personales (por parte de PLANETA y de la empresa de Grupo Planeta titular de la oferta publicada), para las finalidades que se describen a continuación.

 

 

Los datos de contacto de cada una de dichas sociedades, en materia de Protección de datos de carácter personal, estarán unificados y centralizados para una mayor accesibilidad del interesado. Por ello, si el interesado quisiera contactar con cualquiera de ellas para cuestiones relacionadas con la protección de sus datos personales, podrá  ponerse en contacto con la Delegada de Protección de Datos de PLANETA y de la empresa del Grupo Planeta titular de la oferta mediante escrito dirigido a dpo@planeta.es o a Grupo Planeta, At.: Delegada de Protección de Datos, Avda. Diagonal 662-664, 08034 Barcelona.

 

 

 

 

Finalidad y base legitimadora

 

PLANETA y, en su caso, la empresa responsable del tratamiento utilizará los datos personales del candidato para las finalidades y conforme a las bases legitimadoras que se indican a continuación:

 

 

1. Tramitación del proceso de selección para el cual ha aplicado el Candidato

Los datos personales del candidato serán tratados por PLANETA para:

 

1. 1. Gestionar el registro de candidato: gestionar el alta de los candidatos en el Portal de ofertas de trabajo de PLANETA.

 

1.2. Gestionar la participación del candidato en la fase inicial del proceso de selección.

 

1.3. Evaluación inicial del candidato. PLANETA llevará a cabo la evaluación inicial del candidato para evaluar si puede ser idóneo para ocupar el puesto de trabajo ofertado y, en tal caso, continuar con el proceso de selección (o, en su defecto, el descarte de su candidatura).

 

1.4. Mantener las comunicaciones relativas al proceso de selección. En función de la fase del proceso, PLANETA podrá comunicarse contigo sobre los próximos pasos a seguir, a través de los medios de contacto que el propio candidato nos haya facilitado (a través del correo electrónico o del teléfono, por ejemplo).

 

1.5. Cesión, en su caso, a la empresa del Grupo Planeta titular del proceso. Si el candidato supera la fase inicial del proceso, sus datos personales serán cedidos a la empresa del Grupo Planeta titular del proceso de selección en que haya presentado su candidatura. Será esta empresa la que, tras ello, continúe con las fases siguientes del proceso.

 

Estas cinco actividades las llevará a cabo PLANETA con base en la adopción de unas medidas precontractuales previamente solicitadas por el propio candidato.

 

2. Visualización del perfil de LinkedIn del candidato (sólo si es público). Con el fin de obtener y/o verificar la información sobre la experiencia profesional y formación académica del candidato, PLANETA accederá al perfil de LinkedIn del candidato (como tal red social de carácter profesional). Lo hará, pero siempre y cuando esté abierto al público y no sea necesario ser su “contacto” para verlo. No se tratará información relacionada con sus publicaciones, recomendaciones, reacciones ni comentarios que pueda haber publicado, ni siquiera aun siendo uno de sus contactos.

 

PLANETA llevará a cabo esta visualización al amparo del “interés legítimo” previsto en la normativa en materia de protección de datos, y después de haber elaborado lo que se conoce como «prueba de sopesamiento». Se trata de un análisis interno cuyo es objeto es confirmar que el interés legítimo perseguido no perjudica los intereses del candidato en la protección de sus datos personales. En resumen, que su privacidad no resulta perjudicada.

 

3. Gestionar la elaboración del test de personalidad. Elaboración de un perfil en base a las respuestas vertidas: En caso de que por las particularidades del puesto a cubrir resulte necesario y el candidato presta su consentimiento, PLANETA tratará los datos personales de los candidatos para realizar uno los test de que se encuentran en la plataforma.

 

En tales supuestos, PLANETA tratará las respuestas del candidato para elaborar un perfil sobre su personalidad, perfil que será tenido en cuenta a lo largo de todo el proceso de selección. Ello se realizará con base al consentimiento prestado por el candidato que se le solicitará con carácter previo al test.

 

Respecto de la información que se obtenga del test que se pueda llevar a cabo, y siendo es un dato personal especialmente sensible, tanto PLANETA como, en su caso, la empresa del Grupo, la utilizará única y exclusivamente para evaluar la capacidad laboral del candidato para el puesto, y sólo si lo autoriza de manera expresa.

 

4. Sistema Interno de Información. En cumplimiento de la Ley 2/2023 de Protección del Informante y de lucha contra la corrupción, PLANETA dispone de un Sistema Interno de Información, para (i) la comunicación de -entre otras materias- posibles infracciones con trascendencia penal o administrativa, graves o muy graves, y para (ii) la correspondiente adopción de medidas de protección y no represalias. Este Sistema, al que pueden acceder (entre otros interesados) los candidatos de PLANETA, está regulado de manera concreta y específica en lopdrrhh@planeta.es.

 

5. Atender, gestionar y resolver las consultas, quejas y sugerencias de los candidatos: Para poder atender, gestionar y resolver cualquier consulta, queja o sugerencia que el candidato pueda realizar, PLANETA podrá tratar sus datos personales (los que nos comunique en dicho momento, así como, si fuera necesario, los derivados de su registro y uso del portal, y/o los obtenidos o generados durante el correspondiente proceso de selección, incluyendo el perfil obtenido del test que se le realice) todo ello con base en el consentimiento prestado por el candidato.

 

 

   B. Posible conservación del CV, para otras posibles vacantes futuras

Si el candidato ha dado su consentimiento para ello, aun y en el supuesto de que no fuera seleccionado para el proceso de selección para el que remite su currículum, PLANETA mantendrá su currículum en nuestros archivos para futuros procesos de selección (tanto de PLANETA como de cualquiera de las demás empresas que integran el Grupo Planeta) que entendamos que podrían ser de su interés.

 

Así, en tal caso, PLANETA podrá conservar el CV del candidato así como los datos facilitados en el formulario y compartirlo con cualquiera de las empresas del Grupo Planeta, durante un plazo adicional de 1 año, por si en el futuro cualquiera de ellas tuviera una vacante acorde a su perfil.

 

Se puede consultar el listado de las empresas del Grupo Planeta en el siguiente link www.planeta.es. Dichas empresas desarrollan su actividad en los sectores editorial, formación, cultura, ocio, coleccionismo, textil, seguros privados, gran consumo y joyería.

 

Destinatarios y transferencias internacionales de datos

 

Sus datos (datos identificativos, académicos y profesionales, incluido los incorporados en el curriculum vitae, y los derivados del test que, en su caso, se realice con el candidato) serán cedidos a:

 

• la empresa del Grupo Planeta titular del proceso de selección en el que haya presentado su candidatura, de acuerdo a lo indicado en el apartado anterior.

 

• en el caso de que el candidato haya dado su consentimiento, al resto de empresas del Grupo Planeta, para lo previsto em el anterior apartado B “Posible conservación del CV, para otras posibles vacantes futuras”.

 

• en caso de existir una obligación legal que así nos lo exija, sus datos a las administraciones, autoridades, organismos públicos o Juzgados y tribunales indicados por la correspondiente legislación.

 

Sin perjuicio de lo anterior, sus datos personales pueden ser comunicados a terceros proveedores cuando dicha comunicación sea necesaria para la prestación por parte de éstos de los servicios que PLANETA los haya contratado, en cuyo caso, dichos proveedores tratarán siempre los datos en nuestro nombre, bajo un acuerdo de encargado de tratamiento, y nunca para sus propios intereses.

 

Para poder llevar a cabo el test de personalidad en el que caso que nos haya dado su consentimiento para ello, PLANETA ha contratado los servicios de Predictive Index que es una entidad con base en Estados Unidos (EEUU). Por ello, el acceso a la plataforma y la elaboración de los test supone que los datos de los Usuarios serán transferidos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), más concretamente a EEUU, habiéndose adoptado las garantías adecuadas correspondientes para garantizar la protección de sus datos con un nivel equivalente al europeo.

 

Plazos de conservación de los datos

Los datos personales del candidato se tratarán:

 

(a) mientras se mantenga abierto el proceso de selección al que haya aplicado y, una vez terminado, durante un plazo adicional de 6 meses;

 

(b) si lo ha autorizado, durante un plazo de 1 año, a contar desde su recepción, por si surge cualquier otra oportunidad que pueda resultar acorde a su perfil;

 

(c) Si el candidato no ha enviado su CV en respuesta a una vacante concreta, sino por si surge una vacante -en cualquiera de las empresas del Grupo Planeta- que se ajuste a su perfil, conservaríamos su CV durante un plazo de 1 año, a contar desde que nos lo envíe.

 

(d) También se conservarán durante los plazos que resulten necesarios para cumplir con las obligaciones legales que nos resultasen de aplicación.

 

Finalmente, antes de proceder a su destrucción, los conservaremos, debidamente bloqueados y a disposición de las autoridades competentes, para atender posibles reclamaciones derivadas de su uso, durante los plazos legales de prescripción (como regla general 3 años, plazo previsto en la LOPD).

 

Sin perjuicio de dichos plazos, sus datos podrán ser conservados de manera anonimizada con finalidades estadísticas o de estudio de mercado.

 

Derechos de los interesados

 

El candidato podrá ejercer los derechos de acceso, supresión, rectificación, oposición, limitación y portabilidad, así como la revocación en cualquier momento de los consentimientos, en su caso, prestados, dirigiéndose a PLANETA o, en su caso, a la empresa del Grupo Planeta titular del proceso de selección en el que el candidato se haya inscrito, mediante carta a Apartado de Correos 221 de Barcelona o remitiendo un email a lopdrrhh@planeta.es.

 

A este respecto, la retirada de cualquier consentimiento no tendría carácter retroactivo, por lo que no afectaría a la legitimidad de lo que PLANETA, o cualquier empresa del Grupo Planeta, hubiera hecho hasta ese momento con base en él. Eso sí, también debe saber el candidato que tal posible retirada del consentimiento en ningún caso le supondrá ninguna consecuencia negativa.

 

Asimismo, cuando lo considere oportuno podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de protección de datos. Igualmente, el candidato podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de protección de datos, especialmente cuando considere que no hemos satisfecho debidamente sus derechos.

 

Cambios en la Política de Privacidad.

 

Esta política fue actualizada por última vez el 15/05/2025.

 

PLANETA y, en su caso, la empresa del Grupo titular del proceso de selección en el que el candidato se haya inscrito, le recomienda revisar este documento cada vez que acceda al portal con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el tratamiento de sus datos personales y pueda tener conocimiento de cualquier cambio que se produzca.